Подработка документооборот

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Руза

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (31 августа 1979)

Опыт работы

Период работы

январь 2019 — по настоящее время   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Менеджер -калькулятор

Компания

ООО "Прогресс М"

Обязанности

Обработка поступающей информации, а именно разбор сообщений электронной почты, заявок клиентов, корреспонденции в виде накладных, счетов и других документов;

Ведение базы данных организации -ввод данных о продажах, ведение учета остатков материальных ценностей, ввод новых поступлений, отслеживание исполнения приказов начальства;

Архивирование и ведение всей документации;

Работа с прикладной офисной оргтехникой.

Составление отчетов.

Период работы

июнь 2016 — январь 2019   (2 года 8 месяцев)

Должность

Отдел снабжения, заведующий складом сырья

Компания

ООО "Рузский ХЗ"

Обязанности

- отслеживание объемов сырья для потребления производства, и составления заказов сырья с учетом изменяющейся политики рынка и сезонности.

-работа с поставщиками, мониторинг ценовой политики, сертификатов.

- прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, продукции, инвентаря и т.п.

- сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

- контроль наличия и исправность противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

- проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

- сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

- проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

- ведение учета складских операций, установленной отчетности.

- участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Период работы

сентябрь 2014 — сентябрь 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО"Завод Металлических Конструкций"

Обязанности

Разработка кадровой политики компании;

прием, увольнение и перевод сотрудников;

разработка должностных инструкций;

проведение аттестации персонала;

подготовка документов пенсионного страхования и социального обеспечения для сотрудников;

анализ и оценка кадровой работы;

ведение табельного учета;

контроль над выполнением графиков отпусков и трудовой дисциплины.

Период работы

август 2013 — январь 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Кладовщик

Компания

ООО Альфапласт

Обязанности

- Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д.

- Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. 3. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

-Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.

-Руководство работой по погрузке, выгрузке и размещению их внутри склада.

-Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.

-Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

- Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.

-Участие в проведении инвентаризаций.

-Обеспечение сохранности материальных ценностей.

-Работа в программе Корс-Софт-, предназначенная для автоматизации торговли, производства, торгово-складской деятельности и др.

Период работы

май 2011 — апрель 2013   (2 года)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ЗАО "ТИСС-РУЗА"

Обязанности

2011г.- по настоящее время ЗАО "ТИСС-РУЗА"

Должность: секретарь руководителя.

Основные обязанности:

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- деловая переписка;

- прием и распределение звонков;

- прием посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса;

- выполнение поручений директора;

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;

- бронирование отелей, автомобилей, заказ ж/д и авиа- билетов;

- заказ канцелярии, хозтоваров;

- обеспечение бесперебойной работы оргтехники;

- работа в 1С;

- оформление доверенностей, командировочной и сопутствующей документации;

- оформление сопутствующей документации при продаже товара, составление договоров;

- обеспечение клиентов необходимой информацией о товаре, услугах и акциях;

-консультирование клиентов;

- обеспечение проведения всех рекламных кампаний и акций по продвижению товаров и услуг.

Профессиональные достижения:

Креативный подход к работе.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point, 1С), Internet Explorer, Outlook, E-mail.

Делопроизводство - организация документооборота предприятия.

Навыки эксплуатации офисной техники

Период работы

июль 2006 — январь 2012   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Художественный руководитель, методист

Компания

МБУК гпРуза РМР ПКиО "Городок"

Обязанности

2006г. -по настоящее время

Муниципальное Учреждение Культуры гпРуза Рузского Муниципального Района " Парк Культуры и Отдыха "Городок" .

Должность: художественный руководитель, методист.

Обязанности:

- делопроизводство;

-анализ состояния культурного обслуживания;

- разработка положения по его улучшению;

- исследовательская работа, в разработке и реализации текущих и перспективных планов, нормативной или иной документации, регламентирующей деятельность учреждения;

- выявление потребности потенциальных пользователей учреждений культуры;

- подготовка сценариев разрабатываемых культурно-просветительным учреждением;

- проведение мероприятий, работа с детьми (творческие мастер -классы);

- проведение переговоров, заключение договоров, разработка и осуществление предпринимательской деятельности;

- обобщение опыта работы учреждений культуры, внедрение в практику работы;

- поддерживание в процессе работы связь с творческими союзами и общественными организациями по привлечению к проведению мероприятий в целях совершенствования работы по обслуживанию населения.

Профессиональные достижения:

Организация рабочего процесса применяя педагогические, управленческие методы, повышение квалификации посредством проведения анализа деятельности, сбора информации, с учетом разработки новых технологий в социальной и культурной работе. Умение создать доброжелательной и доверительной атмосферы в коллективе.

Период работы

февраль 2010 — декабрь 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

МУЗ "Рузская больница"

Обязанности

2010г.- 2011г. - Муниципальное Учреждение Здравоохранения "Рузская Районная Больница"

Должность: инспектор по кадрам

Обязанности: делопроизводство.

- порядок оформления документов при приеме, переводе и увольнении работников;

- правила ведения личных дел работников;

- порядок ведения табелей учета рабочего времени;

-порядок ведения и оформления трудовых книжек и составления основной отчетности;

-знакомство с компьютерными программами по составлению отчетности.

Профессиональные достижения:

Работа с правовыми поисковыми системами‚ входящей и исходящей корреспонденцией‚ работа с большим объемом нормативной и учетной документацией;

Теоретические знания по таким дисциплинам‚ как: управление трудовыми ресурсами‚ конфликтология‚ организация труда‚ этика деловых отношений‚ организационная культура‚ мотивация трудовой деятельности‚ делопроизводство в кадровой службе.

Период работы

август 2006 — январь 2009   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь "по вызову"

Компания

Работа на дому

Обязанности

Секретарь "по вызову".

Небольшим фирмам, которые открылись совсем недавно, очень часто совсем невыгодно открывать офисы, чтобы избежать лишней траты денежных средств.

Поэтому зачастую им выгодно нанять человека, который будет решать все возникшие проблемы посредством телефона из своего дома. Они-то и являются основными клиентами данной бизнес-идеи. Кроме того, клиентами могут быть также иногородние и зарубежные фирмы, также нуждающиеся в услугах подобного секретаря "по вызову".

Секретарь по вызову на дому -Какие же основные услуги предоставляет секретарь "по вызову"?

1. Ведение всей документации, необходимой клиенту, а также ее подготовки в строго определенные сроки.

2. Грамотное составление и подготовка договоров к приезду клиента.

3. Составление писем, а также их рассылка, распечатка, сканирование, архивирование и ксерокопирование при каждом требовании клиента.

4. Поиск необходимых клиенту информационных источников о предприятиях, компаниях, фирмах, аудиторских компаниях, разнообразных юридических контор (где оказывается юридическая консультация) и т.п. информация, которая потребуется для успешного функционирования деятельности клиента.

5. Передача клиенту телефонограмм, разумеется, грамотно составленных.

6. Назначение и договоренность о тех или иных встречах потенциального клиента со всевозможными деловыми партнерами.

7. Подготовка в организации делового ужина/обеда/встречи.

8. Доставка документации клиента в необходимые компании в кратчайшие сроки.

9. Обзор прессы и всевозможные консультации для клиента.

Для сотрудничества потребуется:

-заранее устанавливать каким образом предоставляемые услуги будут оплачиваться,

-какие обязанности вы должны будете выполнять, в какие сроки,

-каким способом будут оплачиваться предоставляемые вами услуги.

-дни посещения офиса - при необходимости (работа с базой, создание архива документации и т.д.)

-оплата сотовой связи/нтернета.

-канцтовары для организации работы (папки, сканер, ксерокс, канцелярские товары, принтер)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский государственный университет

Специальность

Социальный работник

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Если говорить обо мне, то я -контактная, как линза, и работающая, как батарейка энерджайзер. Веселый человек.

В работе всегда храню верность своему начальнику, ведь следующего, может и не быть))). Мобильность и знания в области умелого и грамотного функционирования, контактность и сочетаемость с людьми и оргтехникой, ответственность, работа в труднодоступных и непредусмотренных местах. Обладаю экстрасенсорными способностями, и могу отличить важное от срочного - вот неполный перечень моих характеристик.

Положительные качества:

В то время как обычные батарейки требуют подзарядки и смены, энерджайзер работает в 7 раз дольше и не дает сбоев. Как говорит Дороти Сейерз: "Вероятно, лишь один человек из тысячи страстно поглощен своей работой как таковой. Разница только в том, что про мужчину скажут: "Он увлечен своим делом", а про женщину: "Она какая-то странная"." Скорее, я тоже странная, и ловлю на себе, порой, непонимающие взгляды.

Отрицательные качества:

- при работе более 10 часов без питания работоспособность снижается:

- как и все и везде - совершаю ошибки. Присутствует толика невнимательности из-за желания объять необъятное, причем все сразу… Чтобы избегать ошибок, надо набираться опыта; чтобы набираться опыта, надо делать ошибки))))

Увлечения:

позитивная, эмоциональная и классическая музыка, шитье, интернет.

Планы жизни:

- Получить, так же многопрофильные знания, которые будут черпаться из периферии жизненного пути и пересечений с иными дорогами.

- Высокий заработок. Чтобы реализовать самые необъяснимые порой самой себе желания.

- Понять свое предназначение. Ведь для чего то же я появилась на свет, а не просто для массовки))).

Работа и отдых:

Как показывает личный опыт, ведь бывали дни безработицы, что; "Отсутствие работы вредно сказывается на отдыхе!".

Работа и другая сторона жизни:

Бехер И. сказал все за меня: "Работай, когда тебе грустно, - это единственное средство разогнать грусть. Работай, чтоб не впасть в тоску: ничто так не избавляет от унылой пустоты, как работа. Работай, когда тебе сопутствует успех: нет иного лекарства против "головокружения", кроме работы."

Работа и зарплата:

Пессимизм - это вопрос темперамента, оптимизм - вопрос жалованья. (Дон-Аминадо).

Чаще улыбайтесь своему персоналу, и оптимизируйте его потенциал не менее 35 000 рублей в месяц, и вы получите чудесный результат!

Работа и новый коллектив:

Как говорил Наполеон: "Сначала надо ввязаться в серьезный бой, а там уже видно будет."

Напоследок: Креативность - это мое хобби, а работе с бумагами и персоналом хочу посвятить всю свою жизнь!

Уважаемые господа,

Прошу рассмотреть мое резюме. Буду рада получить от Вас отклик.

С уважением, Екатерина, телефон +7-919-721-53-41