Секретарь, делопроизводитель, архивариус, помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Руза

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (8 апреля 1985)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — ноябрь 2021   (2 года 4 месяца)

Должность

Администратор на ресепшене

Компания

ООО "Гавань"

Обязанности

Прием и размещение гостей. Бронирование номеров. Решение индивидуальных вопросов посетителей. Ответ на звонки и консультирование клиентов. Работа с кассой и терминалом. Выполнение распоряжений руководства. Управление персоналом (горничные, уборщицы). Работа на ПК и орг.техникой. Ведение журналов.

Период работы

ноябрь 2014 — июль 2017   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь в приемной руководителя.

Компания

Россгвардия

Обязанности

Регистрация вх/исх документации, передача документов на подпись руководителю, работа с секретной документацией, распределение документов по резолюции, отслеживание сроков исполнения, вх/исх письма в том числе по эл. почте, вх/исх звонки, прием посетителей, выполнение поручений руководства, ведение и регистрация журналов, ведение номенклатуры дел, формирование и оформление дел для передачи в архив, ведение архива, выдача документов по запросу, уничтожение дел по истечению сроков, акты, отчеты, сбор документов с юридических и физических лиц для заключения договоров, подписание договоров и доп. соглашений, формирование литерных дел, ведение клиентской базы, распределение и передача счетов на оплату услуг, отслеживание дебиторской задолженности, консультирование клиентов, работа на ПК и с офисной техникой.

Период работы

февраль 2007 — май 2008   (1 год 4 месяца)

Должность

Начальник отдела режима секретности и делопроизводства

Компания

ОВД р-на Кунцево г. Москвы

Обязанности

Регистрация вх/исх документации, передача документов на подпись, распределение документов по резолюции, отслеживание сроков исполнения, вх/исх звонки, прием посетителей, выполнение поручений руководства, ведение и регистрация журналов, ведение номенклатуры дел, формирование и оформление дел для передачи в архив, ведение архива, выдача документов по запросу, уничтожение дел по истечению сроков, акты, отчеты, работа на ПК и с офисной техникой.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

РУДПИиНП

Специальность

Художник-мастер

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Целеустремленная, общительна, не конфликтна, легко обучаема.

Портфолио