- Своевременное обеспечение учреждения в т.ч. районных отделов (48 территориальных подразделений) товарно-материальными ценностями (мебель, бумага, канцтовары, бытовая химия, материалы для текущего ремонта и т.д.). - Организация безаварийной эксплуатации инженерных систем, зданий и сооружений - Организация и контроль исполнения обязательств подрядными организациями, работа с платежными документами. - Обеспечение бесперебойной и безаварийной эксплуатации объектов учреждения, инженерных сетей и оборудования (электроснабжение, газоснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование и др.). - Заключение договоров на аренду помещений, оплату за коммунальные услуги (водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, теплоснабжение), клининговые услуги, услуги по текущему и капитальному ремонту зданий. - Заключение договоров по капитальному строительству зданий, их приемка и ввод в эксплуатацию согласно проектно-сметной документации. - Подготовка документации (технические задания, анализ коммерческих предложений и т.д.) для проведения закупочных процедур на приобретение материалов и оказание услуг по 44-ФЗ и 223-ФЗ. - Контроль за исполнением договорных обязательств, ведение претензионной работы. Проведение инвентаризаций. - Ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг. Работа с разрешительными, контролирующими и др. государственными структурами. - Контроль межремонтных сроков и гарантийных обязательств поставщиков оборудования. - Проведение регулярных личных обходов и осмотров инженерных систем объектов, состояния оборудования, своевременного оформления и представления отчетных документов по обходам, контроль своевременного устранении выявленных дефектов и неисправностей. - Контроль своевременности и качества выполнения работ по благоустройству территории. - Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений и прилегающей территории. - Контроль наличия и рабочего состояния инвентаря и оборудования. - Контроль соответствия помещений регламенту пожарно-технической безопасности. - Ведение реестров оборудования объектов. Контроль и ведение установленной эксплуатационной документации на объектах (журналы, планы ППР и т.д). - Подготовка технических заданий и иной документацию для размещения государственных заказов, проверка проектно-сметной документации по организации капитального и текущего ремонта. Контроль за выполнением работ по капитальному ремонту. - Организация претензионной работы. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и надзорными органами по вопросам технологического присоединения, текущей эксплуатации, учета потребления энергоресурсов, проведения плановых и внеплановых проверок. - Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации различного характера. - Взаимодействие с бухгалтерией и договорным отделом, оказание консультационной и методической помощи структурным подразделениям. - Сверка документации, запрос недостающих документов. - Ведение реестра поручений и задач. - Контроль работы оргтехники (своевременный заказ картриджей и прочих расходных материалов). - Выполнение поручений руководителя. - Запрос и сбор коммерческих предложений - Регулирование и контроль складских запасов. |