ОФОРМЛЕНИЕ ДОПУСКА К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ ПО 2-Й ФОРМЕ. Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел; Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности начальника Учреждения; Организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения; Организация работы по разработке и внедрению методических материалов и других документов по совершенствованию документооборота, в том числе организация информирования сотрудников и работников Учреждения об изменениях в системе электронного документооборота; Разработка номенклатуры дел Учреждения на соответствующий календарный год; Обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. На документоведа в пределах его компетенции возложены следующие должностные обязанности: Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в СЭД МВД России, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД ЕИС, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы и личные заявления на подпись начальника Учреждения; В соответствии с резолюцией начальника Учреждения передает документы на исполнение; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника Учреждения; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику Учреждения, заместителям начальника Учреждения на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД, в случае выявления нарушения - докладывает начальнику Учреждения или заместителю начальника Учреждения; Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Учреждения, заместителей начальника Учреждения; Организует проведение телефонных переговоров начальника Учреждения, заместителя начальника Учреждения, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, электронной почте), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения инфо |